使用 Conholdate.Drive 管理文档签名比以往任何时候都更简单。无论是发送合同、协议还是表单,都可以直接向联系人请求电子签名,并实时跟踪进度。

按照以下简单步骤发送签名请求:

1. 添加联系人

首先为想邀请签名的人创建一个联系人。

  • 前往应用的 Contacts(联系人)页面。
  • 点击圆形蓝色加号按钮打开对话框。
  • 填写字段:
    • 联系人姓名
    • 联系人邮箱
  • 点击 Save(保存)以存储新联系人。

create contact

此步骤可确保在签署过程中轻松选择收件人。

2. 打开签名模块

接下来,进入账户中的 Signatures(签名)模块。

点击页面右上角的圆形蓝色加号按钮——这将打开用于选择要发送签名的文件的对话框。

3. 选择或上传文档

在对话框内:

  • 可以从存储中选择已有文件,
  • 使用搜索框查找文档,或
  • 直接从设备上传新文件。

选中所需文档后,点击 Next(下一步)继续。

select file to sign

4. 添加签署人/收件人

在下一步中,指定谁需要签署文档:

  • 勾选 “Sign myself”(我也签署)复选框(如果你也需要签署)。
  • 使用 “Add recipient”(添加收件人)按钮添加一个或多个签署人。
  • 对每位收件人,你可以:
    • 选择之前创建的联系人,或
    • 手动输入电子邮件地址。

select recipients

这种灵活性让你既能向已保存的联系人,也能向新收件人发送签名请求。

5. 发送并跟踪签名请求

设置完收件人后,点击 Add(添加)按钮。

对话框将关闭,文档会出现在 Signatures(签名)模块的文件列表中。

要监控进度,点击文档状态旁的向下三角按钮。 在这里可以查看所有收件人及其当前的签署状态。

recepients and signatures statuses

完成!

你已成功发送文档签名请求。使用 Conholdate.Drive,申请、管理和跟踪数字签名变得简单、安全且高效。

联系与反馈

如果你对文档签名功能有任何问题、建议或反馈,请前往我们的 public support forum 参与讨论。分享你的使用体验,与其他 Conholdate.Drive 用户互相学习!