数据安全比以往任何时候都更重要。无论您是在发送机密报告、共享财务数据,还是保护敏感的客户信息,为文件添加密码都是保持内容私密的最简便且最有效的方法之一。
使用 Conholdate.Drive,您可以 在线加密并锁定文件——无需桌面软件或复杂工具。支持的格式包括:
- PDF 文档
- Word 文件(.DOCX、.DOTX、.OTT)
- Excel 电子表格(.XLSX、.ODS)
- PowerPoint 演示文稿(.PPTX)
- 以及许多其他 Office 文件类型。
锁定后,您的文档将变为密码保护状态——只有知道密码的用户才能打开或编辑它。
为文件添加密码的步骤
选择文件。
在主文件区,勾选您想要保护的文件前的复选框。您可以上传新文件,或选择已存储或从 Dropbox 导入的文件。打开 “锁定” 对话框。
在文件菜单中点击 Lock 项,即可打开锁定对话框。设置密码。
在相应字段输入您想要的密码并确认。准备好后,点击 Lock 开始加密过程。等待处理完成。
稍后,一个新版本的文件——现在已经 密码保护——会出现在文件列表中,您可以安全地 查看、编辑、下载或 共享。
为什么它很有用
Conholdate.Drive 的 Lock 功能提供了一种快速、无需安装的 在线加密敏感文件 方式。它非常适合:
- 保护个人或财务文件。
- 安全 与客户或合作伙伴共享机密文件。
- 确保只有 授权用户 能打开您的文件。
由于该功能直接集成在您的云工作区中,无需第三方应用或繁琐设置——只需选择、锁定,即可保障内容安全。
安全与便利兼得
每个 密码保护的文件 仍然完全兼容常见的 Office 格式——收件人只需输入密码即可在其首选软件中打开。您的原始文件保持不变,而新的加密副本则让您的信息保持私密并受您控制。
我们期待听到您的声音!如果您对本文介绍的功能有任何问题、建议或反馈,请加入我们的 公共论坛。这里是分享使用经验、交流想法并与其他 Conholdate.Drive 用户沟通的理想场所。