数据安全比以往任何时候都更重要。无论您是在发送机密报告、共享财务数据,还是保护敏感的客户信息,为文件添加密码都是保持内容私密的最简便且最有效的方法之一。

使用 Conholdate.Drive,您可以 在线加密并锁定文件——无需桌面软件或复杂工具。支持的格式包括:

  • PDF 文档
  • Word 文件(.DOCX.DOTX.OTT
  • Excel 电子表格(.XLSX.ODS
  • PowerPoint 演示文稿(.PPTX
  • 以及许多其他 Office 文件类型。

锁定后,您的文档将变为密码保护状态——只有知道密码的用户才能打开或编辑它。

为文件添加密码的步骤

  1. 选择文件
    在主文件区,勾选您想要保护的文件前的复选框。您可以上传新文件,或选择已存储或从 Dropbox 导入的文件。

    选择要锁定的文件

  2. 打开 “锁定” 对话框
    在文件菜单中点击 Lock 项,即可打开锁定对话框。

  3. 设置密码
    在相应字段输入您想要的密码并确认。准备好后,点击 Lock 开始加密过程。

    为锁定设置密码

  4. 等待处理完成
    稍后,一个新版本的文件——现在已经 密码保护——会出现在文件列表中,您可以安全地 查看编辑、下载或 共享

    密码保护的文件

为什么它很有用

Conholdate.Drive 的 Lock 功能提供了一种快速、无需安装的 在线加密敏感文件 方式。它非常适合:

  • 保护个人或财务文件。
  • 安全 与客户或合作伙伴共享机密文件
  • 确保只有 授权用户 能打开您的文件。

由于该功能直接集成在您的云工作区中,无需第三方应用或繁琐设置——只需选择、锁定,即可保障内容安全。

安全与便利兼得

每个 密码保护的文件 仍然完全兼容常见的 Office 格式——收件人只需输入密码即可在其首选软件中打开。您的原始文件保持不变,而新的加密副本则让您的信息保持私密并受您控制。

我们期待听到您的声音!如果您对本文介绍的功能有任何问题、建议或反馈,请加入我们的 公共论坛。这里是分享使用经验、交流想法并与其他 Conholdate.Drive 用户沟通的理想场所。