当文件中包含个人、机密或受监管的信息时，仅在视觉上将其隐藏通常并不足够。您可能需要彻底从文件源中移除敏感数据，以确保其后续无法被恢复。
借助 Conholdate Redaction，您可借助一款直接在浏览器中运行的访客 Web 应用，在线遮盖敏感内容。该应用专为需要从文档中移除机密字符串并确保受保护内容在输出文件中不再可用的场景而设计。
此功能特别适用于法律团队、合规流程、人力资源文档、商业记录，以及任何需要为安全共享而准备文件的用户。
为何需要使用遮盖功能
当文档包含不应向其他读者暴露的数据时，遮盖功能尤为实用：
- 个人信息
- 内部标识符
- 财务或业务敏感数据
- 私密备注或意见
- 合同详情或机密参考信息
- 任何在共享前必须移除的文本
与简单的高亮或覆盖不同，遮盖旨在从文件源中移除敏感字符串，从而确保最终文档可安全分发。
遮盖规则类型
Conholdate Redaction 当前支持两种主要类型的遮盖规则：
- 将敏感字符串替换为另一字符串，如
*****、[已审查]或任意自定义替换文本。 - 将敏感字符串替换为黑框风格的遮盖效果。
根据您是希望保留可读性、以结构化方式隐藏数值，还是完全遮蔽原始内容，这些规则类型提供了灵活的选择。
您可以无限制地添加或删除遮盖规则，从而精确地按照您的需求准备文件。
如何使用 Conholdate Redaction 遮盖文件
请按照以下基本步骤遮盖您的文件：
- 设置遮盖规则所需的数据。
- 添加所需数量的规则，或在需要时删除现有规则。
- 点击 Redact（遮盖） 按钮。
- 等待文件处理完成。
- 处理完成后，在结果页面下载或共享生成的已遮盖文件。
遮盖完成后，最终文件即可安全地用于您的工作流程中。
支持的文件类型
当前，Redaction 应用支持主要 Office 格式（DOCX、XLSX、PPTX）和 PDF。
这使其成为常含敏感信息、需为外部共享、内部审阅或存档用途而准备的文档的理想选择。
应用优势
- 从文件源中移除敏感数据
- 支持 Office 格式与 PDF
- 两种遮盖样式：替换文本或黑框遮盖
- 规则数量无限制：可按需添加或删除规则
- 简便的基于浏览器的工作流程
- 处理后可下载或共享结果
Conholdate Redaction 通过将安全文件遮盖功能融入直观的在线工作流，使文档清理工作更轻松便捷。
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