С помощью приложения Conholdate Redaction вы можете редактировать (скрывать) конфиденциальное содержимое онлайн, воспользовавшись гостевым веб-приложением, работающим непосредственно в вашем браузере. Это приложение создано специально для случаев, когда необходимо удалить конфиденциальные строки из документов и гарантировать, что защищённое содержимое больше не будет доступно в итоговом файле.

Эта функция особенно полезна для юридических отделов, процессов соблюдения нормативных требований (compliance), служб кадров, делопроизводства, а также всех, кто готовит документы к безопасному обмену.

Зачем использовать редактирование данных (redaction)

Редактирование данных (redaction) полезно, когда документ содержит информацию, которую не следует раскрывать другим читателям:

• Личные данные
• Внутренние идентификаторы
• Финансовые или коммерчески конфиденциальные данные
• Личные заметки или комментарии
• Детали договоров или конфиденциальные ссылки
• Любой текст, который необходимо удалить перед распространением

В отличие от простого выделения цветом или маскирования, редактирование данных (redaction) направлено на удаление конфиденциальных строк непосредственно из исходного кода файла, чтобы итоговый документ можно было безопасно распространять.

Типы правил редактирования

В настоящий момент Conholdate Redaction поддерживает два основных типа правил редактирования:

• Заменить конфиденциальную строку на другую строку, например *****, [censored] или любой другой пользовательский текст-заместитель.
• Заменить конфиденциальные строки на чёрный прямоугольник (black-box redaction).

Эти два типа правил позволяют гибко подойти к задаче, в зависимости от того, хотите ли вы сохранить читаемость, структурированно скрыть значения или полностью скрыть оригинальное содержимое.

Вы можете добавлять и удалять правила редактирования без ограничений, чтобы подготовить файл точно так, как необходимо.

Как отредактировать файлы в Conholdate Redaction

Следуйте этим простым шагам, чтобы отредактировать ваш файл:

1. Перейдите на https://products.conholdate.app/redaction и загрузите файл.

2. Укажите данные, которые должны быть обработаны правилами редактирования.

3. Добавьте столько правил, сколько необходимо, или удалите существующие при необходимости.
4. Нажмите кнопку Redact (Отредактировать).
5. Подождите завершения обработки файла.

6. После завершения обработки скачайте или отправьте получившийся отредактированный файл со страницы результата.

После применения редактирования итоговый файл готов к безопасному использованию в вашем рабочем процессе.

Поддерживаемые форматы файлов

Приложение Redaction в настоящее время работает с основными форматами Office (DOCX, XLSX, PPTX) и PDF.

Это делает его удобным инструментом для документов, содержащих конфиденциальную информацию и требующих подготовки к внешнему обмену, внутреннему обзору или архивированию.

Почему это полезно

• Удаляет конфиденциальные данные из исходного кода файлов
• Поддерживает форматы Office и PDF
• Два стиля редактирования — замещение текстом или закрашивание чёрным прямоугольником (black-box)
• Неограниченное число правил — добавляйте и удаляйте правила по мере необходимости
• Простая веб-ориентированная процедура
• Возможность скачивания или отправки результатов после обработки

Conholdate Redaction упрощает очистку документов, предоставляя надёжное редактирование данных онлайн — просто и удобно.

Присоединяйтесь к обсуждению

Остались вопросы или есть замечания по поводу редактирования файлов или нового приложения Conholdate Redaction?
Присоединяйтесь к нашему публичному форуму, чтобы поделиться своим опытом, предложить поддержку дополнительных форматов файлов или рассказать о том, как вы используете редактирование данных (redaction) в своём рабочем процессе.