Безопасность данных важнее, чем когда‑либо. Будь то отправка конфиденциального отчёта, обмен финансовой информацией или защита чувствительных данных клиентов — добавление пароля к файлу — один из самых простых и эффективных способов сохранить ваш контент в тайне.
С помощью Conholdate.Drive вы можете зашифровать и запереть файлы онлайн — без необходимости устанавливать настольное программное обеспечение или использовать сложные инструменты. Поддерживаемые форматы включают:
- документы PDF
- файлы Word (.DOCX, .DOTX, .OTT)
- таблицы Excel (.XLSX, .ODS)
- презентации PowerPoint (.PPTX)
- и многие другие офисные типы файлов.
После запирания ваш документ становится защищённым паролем — только пользователи, знающие пароль, смогут открыть или отредактировать его.
Шаги для добавления пароля к файлу
- Выберите файл.
В основной секции файлов отметьте флажком файл, который хотите защитить. Вы можете загрузить новый файл или выбрать уже сохранённый, импортированный из Dropbox.
Откройте диалог Lock.
Нажмите пункт Lock в меню файла, чтобы открыть соответствующий диалог.Установите пароль.
Введите желаемый пароль и подтвердите его в соответствующих полях. Когда будете готовы, нажмите Lock, чтобы начать процесс шифрования.
- Дождитесь завершения обработки.
Через несколько секунд в списке файлов появится новая версия вашего файла — теперь защищённая паролем — готовая к просмотру, редактированию, загрузке или совместному использованию в безопасном режиме.
Почему это полезно
Функция Lock в Conholdate.Drive предоставляет быстрый способ зашифровать конфиденциальные файлы онлайн без установки программ. Это идеально подходит для:
- Защиты личных или финансовых документов.
- Безопасного обмена конфиденциальными файлами с клиентами или партнёрами.
- Обеспечения того, чтобы только авторизованные пользователи могли открыть ваши файлы.
И поскольку эта функция встроена непосредственно в ваше облачное рабочее пространство, нет необходимости использовать сторонние приложения или сложные настройки — просто выберите, заперте и защитите ваш контент.
Безопасность и удобство в одном решении
Каждый защищённый паролем файл полностью совместим с обычными офисными форматами — получатели могут открыть его в предпочитаемом программном обеспечении после ввода пароля. Ваш исходный файл остаётся нетронутым, а новая зашифрованная копия сохраняет вашу информацию в приватности и под вашим контролем.
Мы будем рады вашему отзыву! Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по функциям, описанным в этой статье, присоединяйтесь к обсуждению на нашем public forum. Это отличное место, чтобы поделиться опытом, обменяться идеями и пообщаться с другими пользователями Conholdate.Drive.