Когда файлы содержат личную, конфиденциальную или регулируемую законом информацию, часто недостаточно просто визуально скрыть такие данные. Возможно, потребуется полностью удалить конфиденциальную информацию из исходного кода файла, чтобы её в дальнейшем нельзя было восстановить.
С помощью приложения Conholdate Redaction вы можете редактировать (скрывать) конфиденциальное содержимое онлайн, воспользовавшись гостевым веб-приложением, работающим непосредственно в вашем браузере. Это приложение создано специально для случаев, когда необходимо удалить конфиденциальные строки из документов и гарантировать, что защищённое содержимое больше не будет доступно в итоговом файле.
Эта функция особенно полезна для юридических отделов, процессов соблюдения нормативных требований (compliance), служб кадров, делопроизводства, а также всех, кто готовит документы к безопасному обмену.
Зачем использовать редактирование данных (redaction)
Редактирование данных (redaction) полезно, когда документ содержит информацию, которую не следует раскрывать другим читателям:
- Личные данные
- Внутренние идентификаторы
- Финансовые или коммерчески конфиденциальные данные
- Личные заметки или комментарии
- Детали договоров или конфиденциальные ссылки
- Любой текст, который необходимо удалить перед распространением
В отличие от простого выделения цветом или маскирования, редактирование данных (redaction) направлено на удаление конфиденциальных строк непосредственно из исходного кода файла, чтобы итоговый документ можно было безопасно распространять.
Типы правил редактирования
В настоящий момент Conholdate Redaction поддерживает два основных типа правил редактирования:
- Заменить конфиденциальную строку на другую строку, например
*****,[censored]или любой другой пользовательский текст-заместитель. - Заменить конфиденциальные строки на чёрный прямоугольник (black-box redaction).
Эти два типа правил позволяют гибко подойти к задаче, в зависимости от того, хотите ли вы сохранить читаемость, структурированно скрыть значения или полностью скрыть оригинальное содержимое.
Вы можете добавлять и удалять правила редактирования без ограничений, чтобы подготовить файл точно так, как необходимо.
Как отредактировать файлы в Conholdate Redaction
Следуйте этим простым шагам, чтобы отредактировать ваш файл:
- Перейдите на https://products.conholdate.app/redaction и загрузите файл.
- Укажите данные, которые должны быть обработаны правилами редактирования.
- Добавьте столько правил, сколько необходимо, или удалите существующие при необходимости.
- Нажмите кнопку Redact (Отредактировать).
- Подождите завершения обработки файла.
- После завершения обработки скачайте или отправьте получившийся отредактированный файл со страницы результата.
После применения редактирования итоговый файл готов к безопасному использованию в вашем рабочем процессе.
Поддерживаемые форматы файлов
Приложение Redaction в настоящее время работает с основными форматами Office (DOCX, XLSX, PPTX) и PDF.
Это делает его удобным инструментом для документов, содержащих конфиденциальную информацию и требующих подготовки к внешнему обмену, внутреннему обзору или архивированию.
Почему это полезно
- Удаляет конфиденциальные данные из исходного кода файлов
- Поддерживает форматы Office и PDF
- Два стиля редактирования — замещение текстом или закрашивание чёрным прямоугольником (black-box)
- Неограниченное число правил — добавляйте и удаляйте правила по мере необходимости
- Простая веб-ориентированная процедура
- Возможность скачивания или отправки результатов после обработки
Conholdate Redaction упрощает очистку документов, предоставляя надёжное редактирование данных онлайн — просто и удобно.
Присоединяйтесь к обсуждению
Остались вопросы или есть замечания по поводу редактирования файлов или нового приложения Conholdate Redaction?
Присоединяйтесь к нашему публичному форуму, чтобы поделиться своим опытом, предложить поддержку дополнительных форматов файлов или рассказать о том, как вы используете редактирование данных (redaction) в своём рабочем процессе.