Bezpieczeństwo danych ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek. Niezależnie od tego, czy wysyłasz poufny raport, udostępniasz dane finansowe, czy chronisz wrażliwe informacje o klientach, dodanie hasła do pliku jest jednym z najłatwiejszych i najskuteczniejszych sposobów zabezpieczenia treści.
Za pomocą Conholdate.Drive, możesz szyfrować i blokować pliki online — nie potrzebujesz oprogramowania na komputerze ani skomplikowanych narzędzi. Obsługiwane formaty to:
- dokumenty PDF
- pliki Word (.DOCX, .DOTX, .OTT)
- arkusze Excel (.XLSX, .ODS)
- prezentacje PowerPoint (.PPTX)
- oraz wiele innych typów plików biurowych.
Po zablokowaniu dokument staje się zabezpieczony hasłem — tylko użytkownicy znający hasło będą mogli go otworzyć lub edytować.
Krok po kroku: Dodawanie hasła do pliku
Wybierz plik.
W sekcji głównych plików zaznacz pole wyboru przed plikiem, który chcesz chronić. Możesz przesłać nowy plik lub wybrać ten, który już znajduje się w systemie lub został zaimportowany z Dropbox.
Otwórz okno dialogowe Lock.
Kliknij pozycję Lock w menu pliku, aby otworzyć okno dialogowe blokowania.Ustaw swoje hasło.
Wpisz żądane hasło i potwierdź je w odpowiednich polach. Gdy będziesz gotowy, kliknij Lock, aby rozpocząć proces szyfrowania.
Poczekaj na przetworzenie.
Po krótkim czasie nowa wersja pliku — teraz zabezpieczona hasłem — pojawi się na liście plików, gotowa do przeglądania, edycji, pobrania lub udostępniania w sposób bezpieczny.
Dlaczego jest to przydatne
Funkcja Lock w Conholdate.Drive zapewnia szybki, bezinstalacyjny sposób na szyfrowanie wrażliwych plików online. Idealna jest do:
- Chronienia dokumentów osobistych lub finansowych.
- Bezpiecznego udostępniania poufnych plików klientom lub partnerom.
- Zapewnienia, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą otworzyć Twoje pliki.
A ponieważ jest zintegrowane bezpośrednio z Twoim środowiskiem w chmurze, nie potrzebujesz aplikacji zewnętrznych ani skomplikowanych ustawień — po prostu wybierz, zablokuj i zabezpiecz treść.
Połączenie bezpieczeństwa i wygody
Każdy plik zabezpieczony hasłem pozostaje w pełni kompatybilny ze standardowymi formatami biurowymi — dzięki czemu odbiorcy mogą otworzyć go w preferowanym oprogramowaniu po wprowadzeniu hasła. Twój oryginalny plik pozostaje niezmieniony, podczas gdy nowa zaszyfrowana kopia chroni Twoje informacje i pozostaje pod Twoją kontrolą.
Chcielibyśmy usłyszeć Twoją opinię! Jeśli masz pytania, sugestie lub uwagi dotyczące funkcji opisanych w tym poście, dołącz do dyskusji na naszym publicznym forum. To doskonałe miejsce, aby podzielić się doświadczeniami, wymienić pomysły i połączyć się z innymi użytkownikami Conholdate.Drive.