Databeveiliging is belangrijker dan ooit. Of u nu een vertrouwelijk rapport verstuurt, financiële gegevens deelt of gevoelige klantinformatie beschermt, een wachtwoord aan uw bestand toevoegen is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om uw inhoud privé te houden.
Met Conholdate.Drive kunt u bestanden online versleutelen en vergrendelen — zonder desktopsoftware of complexe tools. Ondersteunde formaten zijn onder andere:
- PDF-documenten
- Word‑bestanden (.DOCX, .DOTX, .OTT)
- Excel‑werkbladen (.XLSX, .ODS)
- PowerPoint‑presentaties (.PPTX)
- en vele andere kantoortoepassingen.
Zodra het bestand is vergrendeld, is het wachtwoord‑beveiligd — alleen gebruikers die het wachtwoord kennen, kunnen het openen of bewerken.
Stappen om een wachtwoord aan een bestand toe te voegen
Selecteer uw bestand.
In uw hoofd‑bestanden‑sectie vinkt u het selectievakje naast het bestand dat u wilt beschermen. U kunt een nieuw bestand uploaden of er een kiezen die al is opgeslagen of geïmporteerd vanuit Dropbox.
Open het Vergrendelen‑dialoogvenster.
Klik op het item Lock in het bestandsmenu om het Vergrendelen‑dialoogvenster te openen.Stel uw wachtwoord in.
Voer het gewenste wachtwoord in en bevestig het in de respectieve velden. Wanneer u klaar bent, klikt u op Lock om het versleutelingsproces te starten.
Wacht op verwerking.
Na een korte tijd verschijnt een nieuwe versie van uw bestand — nu wachtwoord‑beveiligd — in de bestandenlijst, klaar om te bekijken, bewerken, te downloaden of veilig te delen.
Waarom het nuttig is
De Lock‑functie in Conholdate.Drive biedt een snelle, installatie‑vrije manier om gevoelige bestanden online te versleutelen. Het is ideaal voor:
- Beschermen van persoonlijke of financiële documenten.
- Veilig delen van vertrouwelijke bestanden met klanten of partners.
- Ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers uw bestanden kunnen openen.
En omdat het direct in uw cloud‑werkruimte is geïntegreerd, zijn er geen externe apps of ingewikkelde instellingen nodig — selecteer, vergrendel en beveilig uw inhoud.
Veiligheid en gebruiksgemak gecombineerd
Elk wachtwoord‑beveiligd bestand blijft volledig compatibel met gangbare kantoortoepassingen — ontvangers kunnen het openen in hun favoriete software nadat ze het wachtwoord hebben ingevoerd. Uw originele bestand blijft onveranderd, terwijl de nieuwe versleutelde kopie uw informatie privé houdt en onder uw controle blijft.
We horen graag van u! Als u vragen, suggesties of feedback heeft over de functies die in dit bericht worden besproken, ga dan mee in de discussie op ons publieke forum. Het is de perfecte plek om uw ervaring te delen, ideeën uit te wisselen en in contact te komen met andere Conholdate.Drive‑gebruikers.