เมื่อไฟล์มีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับ หรือข้อมูลที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมาย การปิดบังข้อมูลด้วยวิธีมองเห็นเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้อง ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเนื้อหาต้นฉบับของไฟล์อย่างสมบูรณ์ เพื่อไม่ให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ในภายหลัง

ด้วย Conholdate Redaction คุณสามารถ ซ่อนเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนออนไลน์ โดยใช้แอปเว็บแบบผู้ใช้ทั่วไป (guest web app) ที่ทำงานโดยตรงผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ แอปพลิเคชันนี้ออกแบบมาเพื่อกรณีที่คุณต้องการลบข้อความที่เป็นความลับออกจากเอกสาร และมั่นใจว่าเนื้อหาที่ได้รับการป้องกันจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกในไฟล์ที่ส่งออก

คุณสมบัตินี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมกฎหมาย กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด (compliance workflows) เอกสารทรัพยากรบุคคล (HR documents) เอกสารธุรกิจ และผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องเตรียมไฟล์เพื่อการแบ่งปันอย่างปลอดภัย

เหตุใดจึงควรใช้การซ่อนข้อมูล (Redaction)

การซ่อนข้อมูล (Redaction) มีประโยชน์เมื่อเอกสารมีข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผยต่อผู้อ่านคนอื่น:

• ข้อมูลส่วนบุคคล
• รหัสประจำตัวภายใน
• ค่าทางการเงินหรือข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่เป็นความลับของธุรกิจ
• บันทึกหรือหมายเหตุส่วนตัว
• รายละเอียดสัญญาหรือข้อมูลอ้างอิงที่เป็นความลับ
• ข้อความใดก็ตามที่ต้องถูกลบออกก่อนการแบ่งปัน

ต่างจากการเน้นสีหรือปิดบังแบบทั่วไป การซ่อนข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อ ลบข้อความที่ละเอียดอ่อนออกจากไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสุดท้ายปลอดภัยสำหรับการเผยแพร่

ประเภทกฎการซ่อนข้อมูล

ปัจจุบัน Conholdate Redaction รองรับกฎการซ่อนข้อมูลหลักอยู่ 2 ประเภท:

• แทนที่ข้อความที่ละเอียดอ่อนด้วยข้อความอื่น เช่น *****, [censored] หรือข้อความแทนแบบกำหนดเองอื่นๆ
• แทนที่ข้อความที่ละเอียดอ่อนด้วยการซ่อนแบบ กล่องสีดำ (black-box)

ทั้งสองรูปแบบนี้ให้ความยืดหยุ่นตามความต้องการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการรักษาความสามารถในการอ่านเนื้อหา การซ่อนค่าอย่างเป็นระบบ หรือการบดบังเนื้อหาต้นฉบับอย่างสมบูรณ์

คุณสามารถเพิ่มหรือลบกฎการซ่อนข้อมูลได้โดยไม่จำกัดจำนวน เพื่อเตรียมไฟล์ให้พร้อมตามที่คุณต้องการ

วิธีการซ่อนข้อมูลใน Conholdate Redaction

ทำตามขั้นตอนพื้นฐานต่อไปนี้เพื่อซ่อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ:

1. เปิด https://products.conholdate.app/redaction และอัปโหลดไฟล์

2. กำหนดข้อมูลที่ต้องการสำหรับกฎการซ่อนข้อมูล

3. เพิ่มกฎให้มากเท่าที่จำเป็น หรือลบกฎที่มีอยู่เมื่อจำเป็น
4. คลิกปุ่ม Redact
5. รอสักครู่ในขณะที่ระบบประมวลผลไฟล์

6. เมื่อการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์ ดาวน์โหลดหรือแบ่งปันไฟล์ที่ซ่อนข้อมูลแล้วจากหน้าผลลัพธ์

ไฟล์สุดท้ายพร้อมใช้งานอย่างปลอดภัยในกระบวนการของคุณแล้วหลังจากที่ได้ผ่านการซ่อนข้อมูล

ประเภทไฟล์ที่รองรับ

แอป Redaction ปัจจุบันรองรับรูปแบบ Office หลักๆ (DOCX, XLSX, PPTX) และ PDF

สิ่งนี้ทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสำหรับเอกสารที่มักมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และต้องเตรียมเพื่อการแบ่งปันกับบุคคลภายนอก การตรวจสอบภายใน หรือการจัดเก็บเพื่อการใช้งานในอนาคต

เหตุผลที่มีประโยชน์

• ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนออกจากเนื้อหาไฟล์ต้นฉบับ
• รองรับไฟล์รูปแบบ Office และ PDF
• สองรูปแบบการซ่อนข้อมูล – ใช้ข้อความแทน หรือซ่อนแบบกล่องสีดำ
• กฎไม่จำกัดจำนวน – เพิ่มหรือลบกฎได้ตามต้องการ
• กระบวนการง่ายๆ ผ่านเบราว์เซอร์
• ดาวน์โหลดหรือแบ่งปันผลลัพธ์หลังจากประมวลผลเสร็จ

Conholdate Redaction ช่วยทำให้กระบวนการล้างข้อมูล (document sanitization) เป็นเรื่องง่ายดายขึ้น โดยนำการซ่อนข้อมูลที่ปลอดภัยของไฟล์มาสู่เวิร์กโฟลว์ออนไลน์ที่ใช้งานง่าย

มาร่วมอภิปรายกับเรา

มีคำถามหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับ การซ่อนข้อมูลในไฟล์ หรือแอป Conholdate Redaction รุ่นใหม่หรือไม่?
เข้าร่วมใน เว็บบอร์ดสาธารณะ ของเรา เพื่อแบ่งปันประสบการณ์ของคุณ ขอรองรับรูปแบบไฟล์เพิ่มเติม หรือเล่าให้เราฟังว่าคุณใช้การซ่อนข้อมูลในเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณอย่างไร