データセキュリティはかつてないほど重要です。機密レポートを送信したり、財務データを共有したり、顧客情報を保護したりする際、ファイルにパスワードを設定することは、コンテンツをプライベートに保つ最も簡単で効果的な方法の一つです。
Conholdate.Drive を使えば、オンラインでファイルを暗号化・ロックでき、デスクトップソフトや複雑なツールは不要です。対応フォーマットは次の通りです。
- PDF ドキュメント
- Word ファイル（.DOCX、.DOTX、.OTT）
- Excel スプレッドシート（.XLSX、.ODS）
- PowerPoint プレゼンテーション（.PPTX）
- その他多数のオフィスファイル
ロックが完了すると、ドキュメントはパスワード保護され、パスワードを知っているユーザーだけが開いたり編集したりできます。
ファイルにパスワードを追加する手順
ファイルを選択します。
メインのファイルセクションで、保護したいファイルのチェックボックスにチェックを入れます。新規にファイルをアップロードすることも、Dropbox からインポート済みのファイルを選択することも可能です。
ロック ダイアログを開きます。
ファイルメニューの Lock アイテムをクリックしてロック ダイアログを表示します。パスワードを設定します。
任意のパスワードを入力し、確認用フィールドにも同じパスワードを入力します。準備ができたら Lock をクリックして暗号化プロセスを開始します。
処理が完了するのを待ちます。
短時間で、新しいバージョンのファイルが パスワード保護された 状態でファイル一覧に表示され、閲覧・編集・ダウンロード・共有 が安全に行えるようになります。
これが便利な理由
Conholdate.Drive の Lock 機能は、インストール不要でオンライン上で機密ファイルを暗号化できる高速な方法です。次のようなシーンに最適です。
- 個人情報や財務書類の 保護
- クライアントやパートナーへの機密ファイルの安全な 共有
- 認可されたユーザー のみがファイルを開くことができるようにする
また、クラウドワークスペースに直接統合されているため、サードパーティアプリや複雑な設定は不要です。選択してロックすれば、すぐにコンテンツが保護されます。
セキュリティと利便性の両立
すべての パスワード保護されたファイル は一般的なオフィス形式と完全に互換性があるため、受取側はパスワードを入力すれば好きなソフトウェアで開くことができます。元のファイルはそのままで、新しく暗号化されたコピーだけが情報をプライベートに保ち、管理下に置かれます。
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