Quando i file contengono informazioni personali, confidenziali o soggette a normative specifiche, spesso non basta nasconderle visivamente. Potresti aver bisogno di rimuovere completamente i dati sensibili dalla sorgente del file, in modo che non possano essere recuperati in un secondo momento.
Con Conholdate Redaction, puoi redigere contenuti sensibili online utilizzando una web app accessibile come ospite, che funziona direttamente nel tuo browser. L’app è progettata per casi in cui è necessario rimuovere stringhe confidenziali dai documenti e garantire che il contenuto protetto non sia più disponibile nel file di output.
Questa funzionalità risulta particolarmente utile per team legali, flussi di lavoro di conformità, documenti HR, record aziendali e chiunque abbia bisogno di preparare file per una condivisione sicura.
Perché utilizzare la redazione
La redazione è utile quando un documento contiene dati che non dovrebbero essere esposti ad altri lettori:
- Informazioni personali
- Identificativi interni
- Valori finanziari o aziendali sensibili
- Note o commenti privati
- Dettagli contrattuali o riferimenti confidenziali
*qualsiasi testo che debba essere rimosso prima della condivisione
A differenza di semplici evidenziazioni o mascheramenti, la redazione è pensata per rimuovere le stringhe sensibili dalla sorgente del file, in modo che il documento finale sia sicuro da distribuire.
Tipi di regole di redazione
Conholdate Redaction supporta attualmente due tipi principali di regole di redazione:
- Sostituire una stringa sensibile con un’altra stringa, ad esempio
*****,[censurato]o qualsiasi testo personalizzato di sostituzione. - Sostituire le stringhe sensibili con una redazione in stile scatola nera.
Questi due tipi di regole offrono flessibilità a seconda che si desideri preservare la leggibilità, nascondere i valori in modo strutturato o nascondere completamente il contenuto originale.
Puoi aggiungere ed eliminare regole di redazione senza limiti, così da preparare il file esattamente nel modo desiderato.
Come redigere file in Conholdate Redaction
Segui questi passaggi di base per redigere il tuo file:
Vai su https://products.conholdate.app/redaction e carica il file.
Imposta i dati richiesti per le regole di redazione.
Aggiungi tutte le regole necessarie o rimuovi quelle esistenti quando opportuno.
Fai clic sul pulsante Redigi.
Attendi il completamento dell’elaborazione del file.
Al termine dell’elaborazione, scarica o condividi il file redatto risultante dalla pagina dei risultati.
Il file finale è pronto per essere utilizzato in modo sicuro nel tuo flusso di lavoro una volta applicata la redazione.
Format di file supportati
L’app Redaction funziona attualmente con i principali formati Office (DOCX, XLSX, PPTX) e PDF.
Ciò la rende una scelta pratica per quei documenti che spesso contengono informazioni sensibili e che devono essere predisposti per la condivisione esterna, la revisione interna o l’archiviazione.
Perché è utile
- Rimuove dati sensibili dalla sorgente dei file
- Supporta i formati Office e PDF
- Due stili di redazione: testo sostitutivo o redazione a scatola nera
- Regole illimitate: aggiungi ed elimina regole a seconda delle esigenze
- Flusso di lavoro semplice basato sul browser
- Scarica o condividi i risultati dopo l’elaborazione
Conholdate Redaction semplifica la sanificazione dei documenti, portando la redazione sicura dei file in un flusso di lavoro online intuitivo.
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