Mengelola tanda tangan dokumen kini lebih mudah dengan Conholdate.Drive. Baik Anda mengirim kontrak, perjanjian, maupun formulir, Anda dapat meminta tanda tangan elektronik langsung dari kontak Anda dan memantau kemajuan secara real‑time.
Ikuti langkah‑langkah sederhana berikut untuk mengirim permintaan tanda tangan:
1. Tambahkan Kontak
Mulailah dengan membuat kontak untuk orang yang ingin Anda undang menandatangani.
- Buka bagian Contacts di aplikasi.
- Klik tombol bulat biru dengan tanda plus untuk membuka dialog.
- Isi bidang‑bidang berikut:
- Nama kontak
- Email kontak
- Klik Save untuk menyimpan kontak baru.
Langkah ini memastikan penerima Anda mudah dipilih saat proses penandatanganan.
2. Buka Bagian Tanda Tangan
Selanjutnya, arahkan ke bagian Signatures di akun Anda.
Klik tombol bulat biru dengan tanda plus yang berada di pojok kanan atas halaman — ini akan membuka dialog untuk memilih file yang ingin Anda kirim untuk ditandatangani.
3. Pilih atau Unggah Dokumen
Di dalam dialog:
- Anda dapat memilih file yang sudah ada di penyimpanan Anda,
- Mencari dokumen menggunakan kotak pencarian, atau
- Mengunggah file baru langsung dari perangkat Anda.
Setelah dokumen yang diinginkan dipilih, klik Next untuk melanjutkan.
4. Tambahkan Penandatangan/Penerima
Pada langkah berikutnya, tentukan siapa yang harus menandatangani dokumen:
- Centang kotak “Sign myself” jika Anda juga perlu menandatangani dokumen.
- Gunakan tombol “Add recipient” untuk menambah satu atau beberapa penandatangan.
- Untuk setiap penerima, Anda dapat:
- Memilih kontak yang sudah dibuat sebelumnya, atau
- Memasukkan alamat email secara manual.
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda mengirim permintaan tanda tangan baik kepada kontak yang sudah disimpan maupun penerima baru.
5. Kirim dan Lacak Permintaan Tanda Tangan
Setelah mengatur penerima, klik tombol Add.
Dialog akan tertutup, dan dokumen akan muncul dalam daftar file Anda di bawah bagian Signatures.
Untuk memantau kemajuan, klik tombol segitiga ke bawah di sebelah status dokumen. Di sini Anda dapat melihat semua penerima dan status penandatanganan mereka saat ini.
Selesai!
Anda telah berhasil mengirim dokumen untuk ditandatangani. Dengan Conholdate.Drive, meminta, mengelola, dan melacak tanda tangan digital menjadi proses yang sederhana, aman, dan efisien.
Kontak & Umpan Balik
Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau umpan balik tentang fitur penandatanganan dokumen, bergabunglah dalam diskusi di forum dukungan publik kami. Bagikan pengalaman Anda dan pelajari dari pengguna Conholdate.Drive lainnya!