Lorsque des fichiers contiennent des informations personnelles, confidentielles ou réglementées, il n’est souvent pas suffisant de les masquer visuellement. Vous pouvez avoir besoin de supprimer intégralement les données sensibles du contenu source du fichier, afin qu’elles ne puissent pas être récupérées ultérieurement.
Avec Conholdate Redaction, vous pouvez censurer du contenu sensible en ligne à l’aide d’une application web invité qui fonctionne directement dans votre navigateur. Cette application est conçue pour les cas où vous devez supprimer des chaînes confidentielles de documents et vous assurer que le contenu protégé n’est plus accessible dans le fichier final généré.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes juridiques, les processus de conformité, les documents RH, les dossiers d’entreprise, ainsi que toute personne devant préparer des fichiers pour un partage sécurisé.
Pourquoi recourir à la censure
La censure s’avère utile lorsqu’un document contient des données qui ne doivent pas être visibles par d’autres lecteurs :
- Informations personnelles
- Identifiants internes
- Valeurs financières ou commercialement sensibles
- Notes ou commentaires privés
- Détails contractuels ou références confidentielles
- Tout texte devant être supprimé avant le partage
Contrairement au simple surlignage ou au masquage visuel, la censure vise à supprimer les chaînes sensibles du contenu source du fichier, afin que le document final puisse être diffusé en toute sécurité.
Types de règles de censure
Conholdate Redaction prend actuellement en charge deux types principaux de règles de censure :
- Remplacer une chaîne sensible par une autre chaîne, comme
*****,[censuré]ou tout texte personnalisé de remplacement. - Remplacer les chaînes sensibles par une censure au style boîte noire.
Ces deux types de règles vous offrent une grande flexibilité, selon que vous souhaitiez préserver la lisibilité, cacher les valeurs de manière structurée ou entièrement masquer le contenu original.
Vous pouvez ajouter et supprimer des règles de censure sans aucune limite, afin de préparer le fichier exactement comme vous le souhaitez.
Comment censurer des fichiers avec Conholdate Redaction
Suivez les étapes simples ci-dessous pour censurer votre fichier :
- Rendez-vous sur https://products.conholdate.app/redaction et téléchargez votre fichier.
- Définissez les données nécessaires pour vos règles de censure.
- Ajoutez autant de règles que nécessaire, ou supprimez celles déjà existantes si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Censurer.
- Attendez le traitement du fichier.
- Une fois le traitement terminé, téléchargez ou partagez le fichier censuré obtenu depuis la page de résultats.
Le fichier final est désormais prêt à être utilisé de façon sécurisée dans votre processus de travail, dès lors que la censure a été appliquée.
Formats de fichiers pris en charge
L’application Redaction fonctionne actuellement avec les principaux formats Office (DOCX, XLSX, PPTX) ainsi qu’avec les fichiers PDF.
Cela en fait un choix pratique pour les documents contenant souvent des informations sensibles, et qui doivent être préparés pour un partage externe, une revue interne ou un archivage.
Pourquoi c’est utile
- Supprime les données sensibles du contenu source des fichiers
- Prend en charge les formats Office et PDF
- Deux styles de censure : texte de remplacement ou censure en boîte noire
- Règles illimitées : ajoutez et supprimez des règles selon vos besoins
- Workflow simple basé sur le navigateur
- Téléchargez ou partagez les résultats après traitement
Conholdate Redaction simplifie la sanification des documents en introduisant une censure sécurisée en ligne, dans un processus clair et accessible.
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