مدیریت امضای اسناد امروزه ساده‌تر از همیشه است با Conholdate.Drive. چه قراردادها، توافق‌نامه‌ها یا فرم‌ها را ارسال کنید، می‌توانید به‌صورت الکترونیکی از مخاطبان خود درخواست امضا کنید و پیشرفت را به‌صورت لحظه‌ای پیگیری نمایید.
این مراحل ساده را برای ارسال درخواست امضا دنبال کنید:
1. افزودن مخاطب
با ایجاد مخاطبی برای شخصی که می‌خواهید دعوت به امضا کنید، شروع کنید.
- به بخش Contacts در برنامه بروید.
- دکمه دایره‌ای آبی «بعلاوه» را کلیک کنید تا گفتگو باز شود.
- فیلدها را پر کنید:
- نام مخاطب
- ایمیل مخاطب
- برای ذخیره مخاطب جدید، Save را بزنید.
این مرحله تضمین می‌کند که گیرندگان شما به‌راحتی در طول فرآیند امضا قابل انتخاب باشند.
2. باز کردن بخش امضاها
سپس به بخش Signatures در حساب‌کاربری‌تان بروید.
دکمه دایره‌ای آبی «بعلاوه» که در گوشه بالا‑راست صفحه قرار دارد را کلیک کنید — این کار پنجره‌ای برای انتخاب فایلی که می‌خواهید برای امضا بفرستید، باز می‌کند.
3. انتخاب یا بارگذاری سند
در داخل پنجره:
- می‌توانید فایلی موجود در فضای ذخیره‌سازی‌تان را انتخاب کنید،
- با استفاده از ورودی جستجو، سند مورد نظر را پیدا کنید، یا
- یک فایل جدید را مستقیماً از دستگاه خود بارگذاری کنید.
پس از انتخاب سند دلخواه، برای ادامه Next را بزنید.
4. افزودن امضاکنندگان/گیرندگان
در مرحلهٔ بعد، مشخص می‌کنید چه کسانی باید سند را امضا کنند:
- اگر خودتان هم نیاز به امضا دارید، گزینه “Sign myself” را فعال کنید.
- برای افزودن یک یا چند امضاکننده، دکمه “Add recipient” را بزنید.
- برای هر گیرنده می‌توانید:
- یک مخاطب قبلاً ایجاد شده را انتخاب کنید، یا
- آدرس ایمیل را به‌صورت دستی وارد کنید.
این انعطاف‌پذیری به شما اجازه می‌دهد درخواست امضا را هم به مخاطبان ذخیره‌شده و هم به گیرندگان جدید بفرستید.
5. ارسال و پیگیری درخواست‌های امضا
پس از تنظیم گیرندگان، دکمه Add را فشار دهید.
پنجره بسته می‌شود و سند در فهرست فایل‌های شما در بخش Signatures ظاهر می‌شود.
برای مشاهدهٔ پیشرفت، روی دکمهٔ مثلث‌پایین در کنار وضعیت سند کلیک کنید. در اینجا می‌توانید تمام گیرندگان و وضعیت فعلی امضای هر یک را مشاهده کنید.
همین‌طور!
شما با موفقیت سندی را برای امضا ارسال کرده‌اید. با Conholdate.Drive، درخواست، مدیریت و پیگیری امضای دیجیتال به سادگی، ایمنی و کارایی انجام می‌شود.
تماس و بازخورد
اگر سؤال، پیشنهادی یا بازخوردی دربارهٔ ویژگی امضای سند دارید، به بحث در انجمن عمومی پشتیبانی بپیوندید. تجربهٔ خود را به اشتراک بگذارید و از دیگر کاربران Conholdate.Drive یاد بگیرید!