امنیت داده‌ها بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. چه بخواهید یک گزارش محرمانه ارسال کنید، داده‌های مالی را به‌اشتراک بگذارید یا اطلاعات حساس مشتریان را محافظت کنید، افزودن رمز عبور به فایل یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین روش‌ها برای حفظ حریم خصوصی محتوا است.
با Conholdate.Drive، می‌توانید فایل‌ها را به‌صورت آنلاین رمزگذاری و قفل کنید — نیازی به نرم‌افزار دسکتاپ یا ابزارهای پیچیده نیست. فرمت‌های پشتیبانی‌شده شامل:
- اسناد PDF
- فایل‌های Word (.DOCX, .DOTX, .OTT)
- جدول‌های Excel (.XLSX, .ODS)
- ارائه‌های PowerPoint (.PPTX)
- و بسیاری انواع دیگر فایل‌های اداری.
پس از قفل شدن، سند شما به‌صورت رمز‑عبور محافظت می‌شود — تنها کاربرانی که رمز عبور را می‌دانند می‌توانند آن را باز یا ویرایش کنند.
مراحل افزودن رمز عبور به یک فایل
فایل خود را انتخاب کنید.
در بخش اصلی فایل‌ها، کادرباکس قبل از فایلی که می‌خواهید محافظت کنید را علامت بزنید. می‌توانید یک فایل جدید بارگذاری کنید یا یکی از فایل‌های از پیش ذخیره‌شده یا وارد شده از Dropbox را انتخاب کنید.
دیالوگ Lock را باز کنید.
روی گزینه Lock در منوی فایل کلیک کنید تا دیالوگ قفل باز شود.رمز عبور خود را تنظیم کنید.
رمز عبور دلخواه خود را وارد کنید و در فیلدهای مربوطه تأیید نمایید. پس از آماده شدن، روی Lock کلیک کنید تا فرآیند رمزگذاری آغاز شود.
صبر کنید تا پردازش کامل شود.
پس از مدت کوتاهی، نسخه جدیدی از فایل شما — که حالا با رمز عبور محافظت می‌شود — در فهرست فایل‌ها ظاهر می‌شود و می‌توانید آن را به‌صورت امن مشاهده، ویرایش، دانلود یا به‌اشتراک‌گذاری کنید.
چرا این ویژگی مفید است
ویژگی Lock در Conholdate.Drive روشی سریع و بدون نیاز به نصب برای رمزگذاری فایل‌های حساس به‌صورت آنلاین فراهم می‌کند. این ویژگی برای موارد زیر ایده‌آل است:
- محافظت از اسناد شخصی یا مالی.
- به‌اشتراک‌گذاری محرمانه فایل‌ها با مشتریان یا همکاران.
- اطمینان از اینکه فقط کاربران مجاز می‌توانند فایل‌های شما را باز کنند.
و چون این قابلیت مستقیماً در فضای کار ابری شما ادغام شده است، نیازی به برنامه‌های شخص ثالث یا تنظیمات پیچیده ندارید — کافی است انتخاب کنید، قفل کنید و محتوای خود را ایمن کنید.
ترکیب امنیت و سهولت
هر فایل رمز‑عبور محافظت‌شده همچنان کاملاً با فرمت‌های اداری رایج سازگار است — بنابراین دریافت‌کنندگان پس از وارد کردن رمز عبور می‌توانند آن را با نرم‌افزار مورد علاقه خود باز کنند. فایل اصلی شما دست نخورده باقی می‌ماند، در حالی که نسخه رمزگذاری‌شده جدید اطلاعات شما را به‌صورت خصوصی و تحت کنترل شما نگه می‌دارد.
ما مشتاق شنیدن نظرات شما هستیم! اگر سؤال، پیشنهاد یا بازخوردی درباره ویژگی‌های مطرح‌شده در این مقاله دارید، به بحث در انجمن عمومی بپیوندید. این فضا مکان مناسبی برای به‌اشتراک‌گذاری تجربه، تبادل ایده و ارتباط با سایر کاربران Conholdate.Drive است.