وقتی فایل‌ها حاوی اطلاعات شخصی، محرمانه یا مربوط به قوانین و مقررات باشند، معمولا کافی نیست که این اطلاعات فقط به‌صورت بصری پنهان شوند. شاید نیاز داشته باشید داده‌های حساس را به‌طور کامل از منبع فایل حذف کنید تا پس از آن نتوان به آن‌ها دسترسی پیدا کرد.

با استفاده از Conholdate Redaction، می‌توانید محتوای حساس را به‌صورت آنلاین حذف کنید با استفاده از یک برنامه وب میزبانی‌شده که مستقیماً در مرورگر شما کار می‌کند. این برنامه برای مواقعی طراحی شده که نیاز دارید رشته‌های محرمانه را از اسناد حذف کرده و اطمینان حاصل کنید که محتوای حفاظت‌شده دیگر در فایل خروجی موجود نخواهد بود.

این قابلیت به‌ویژه برای تیم‌های حقوقی، جریان‌های کاری مربوط به انطباق قوانین (compliance)، اسناد منابع انسانی، سوابق کسب‌وکار و هر کسی که نیاز دارد فایل‌ها را برای اشتراک‌گذاری امن آماده کند، بسیار مفید است.

چرا باید از حذف داده‌های حساس استفاده کنیم

حذف داده‌های حساس در مواقعی مفید است که سند حاوی اطلاعاتی باشد که نباید به خوانندگان دیگر نمایش داده شود:

• اطلاعات شخصی
• شناسه‌های داخلی
• مقادیر مالی یا اطلاعات محرمانه مربوط به کسب‌وکار
• یادداشت‌ها یا نظرات خصوصی
• جزئیات قراردادها یا مرجع‌های محرمانه
• هر متنی که پیش از اشتراک‌گذاری باید حذف شود

برخلاف سایر روش‌های ساده مانند هایلایت کردن یا ماسک کردن، حذف داده‌های حساس به‌معنای حذف رشته‌های محرمانه از منابع فایل است به‌طوری‌که پس از حذف، سند نهایی برای اشتراک‌گذاری ایمن باشد.

انواع قوانین حذف داده‌های حساس

در حال حاضر، Conholdate Redaction از دو نوع اصلی قانون حذف داده‌های حساس پشتیبانی می‌کند:

• جایگزینی یک رشته حساس با یک رشته دیگر، مانند *****، [مسدودشده] یا هر متن جایگزین دلخواه دیگر.
• جایگزینی رشته‌های حساس با یک سبک سیاه‌جعبه (black-box).

این انواع قانون به شما انعطاف‌پذیری می‌دهند، بسته به اینکه آیا می‌خواهید خوانایی را حفظ کنید، مقادیر را به‌صورت ساختاریافته پنهان کنید یا به‌طور کامل محتوای اصلی را مخفی کنید.

می‌توانید به‌صورت نامحدود قوانین حذف داده‌های حساس اضافه یا حذف کنید تا بتوانید فایل را دقیقاً به‌صورت مورد نیاز خود آماده کنید.

نحوه حذف داده‌های حساس از فایل در Conholdate Redaction

برای حذف داده‌های حساس از فایل خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به https://products.conholdate.app/redaction بروید و فایل را آپلود کنید.

2. اطلاعات مورد نیاز را برای قوانین حذف داده‌های حساس تنظیم کنید.

3. به‌صورت دلخواه چندین قانون اضافه کنید یا قوانین موجود را حذف کنید.
4. دکمه حذف داده‌های حساس را کلیک کنید.
5. صبر کنید تا فایل پردازش شود.

6. پس از پایان پردازش، فایل حذف‌شده نهایی را از صفحه نتیجه دانلود کرده یا به اشتراک بگذارید.

فایل نهایی پس از اعمال حذف داده‌های حساس، برای استفاده امن در جریان کاری شما آماده می‌شود.

فایل‌های پشتیبانی‌شده

در حال حاضر، برنامه Redaction برای فرمت‌های اصلی آفیس (DOCX، XLSX، PPTX) و PDF کار می‌کند.

این امر آن را به یک انتخاب عملی برای اسنادی که اغلب حاوی اطلاعات حساس هستند و نیازمند آماده‌سازی برای اشتراک‌گذاری خارجی، بررسی داخلی یا استفاده در آرشیو هستند، تبدیل می‌کند.

چرا این ابزار مفید است

• داده‌های حساس را از منابع فایل حذف می‌کند
• از فرمت‌های آفیس و PDF پشتیبانی می‌کند
• دارای دو سبک حذف داده‌های حساس: متن جایگزین یا حذف سیاه‌جعبه
• قوانین نامحدود: به‌صورت نیاز قوانین را اضافه یا حذف کنید
• جریان کاری ساده در مرورگر
• پس از پردازش، فایل را دانلود یا به‌اشتراک بگذارید

Conholdate Redaction باعث می‌شود فرآیند پاکسازی اسناد آسان‌تر شود؛ با اینکه عملیات حذف داده‌های حساس امن را در یک جریان کاری آنلاین ساده ارائه می‌دهد.

به بحث بپیوندید

سوالات یا بازخوردی در مورد حذف داده‌های حساس از فایل یا برنامه جدید Conholdate Redaction دارید؟
به انجمن عمومی ما بپیوندید تا تجربه خود را به اشتراک بگذارید، درخواست پشتیبانی از فرمت‌های فایل بیشتر ارسال کنید یا بگویید چگونه از حذف داده‌های حساس در جریان کاری اسناد خود استفاده می‌کنید.