Gestionar firmas de documentos es más fácil que nunca con Conholdate.Drive. Ya sea que esté enviando contratos, acuerdos o formularios, puede solicitar firmas electrónicas directamente a sus contactos y seguir el progreso en tiempo real.
Siga estos pasos simples para enviar una solicitud de firma:
1. Añadir un contacto
Comience creando un contacto para la persona a la que desea invitar a firmar.
- Vaya a la sección Contactos de la aplicación.
- Haga clic en el botón circular azul con el signo + para abrir el cuadro de diálogo.
- Complete los campos:
- Nombre del contacto
- Correo electrónico del contacto
- Haga clic en Guardar para almacenar el nuevo contacto.
Este paso garantiza que sus destinatarios sean fácilmente seleccionables durante el proceso de firma.
2. Abrir la sección de firmas
A continuación, navegue a la sección Firmas en su cuenta.
Haga clic en el botón circular azul con el signo + ubicado en la esquina superior derecha de la página; esto abrirá el cuadro de diálogo para seleccionar el archivo que desea enviar para firmar.
3. Elegir o cargar un documento
Dentro del cuadro de diálogo:
- Puede seleccionar un archivo existente de su almacenamiento,
- Buscar un documento usando el campo de búsqueda, o
- Cargar un nuevo archivo directamente desde su dispositivo.
Una vez seleccionado el documento deseado, haga clic en Siguiente para continuar.
4. Añadir firmantes/destinatarios
En el siguiente paso, especificará quién debe firmar el documento:
- Marque la casilla “Firmarme a mí mismo” si también necesita firmar el documento.
- Utilice el botón “Añadir destinatario” para agregar uno o más firmantes.
- Para cada destinatario, puede:
- Elegir un contacto creado previamente, o
- Introducir una dirección de correo electrónico manualmente.
Esta flexibilidad le permite enviar solicitudes de firma tanto a contactos guardados como a nuevos destinatarios.
5. Enviar y seguir las solicitudes de firma
Después de configurar los destinatarios, haga clic en el botón Añadir.
El cuadro de diálogo se cerrará y el documento aparecerá en su lista de archivos bajo la sección Firmas.
Para monitorizar el progreso, haga clic en el botón con flecha hacia abajo al lado del estado del documento. Aquí podrá ver a todos los destinatarios y su estado actual de firma.
¡Eso es todo!
Ha enviado con éxito un documento para su firma. Con Conholdate.Drive, solicitar, gestionar y seguir firmas digitales es un proceso simple, seguro y eficiente.
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