Cuando los archivos contienen información personal, confidencial o sujeta a regulaciones, a menudo no basta con ocultarla visualmente. Es posible que necesite eliminar completamente los datos confidenciales del origen del archivo para que no puedan recuperarse posteriormente.
Con Conholdate Redaction, puede redactar contenido confidencial desde internet mediante una aplicación web de invitado que funciona directamente en su navegador. Esta aplicación está diseñada para los casos en que necesita eliminar cadenas confidenciales de documentos y asegurarse de que el contenido protegido ya no esté disponible en el archivo final.
Esta funcionalidad es especialmente útil para equipos jurídicos, procesos de cumplimiento normativo, documentos de recursos humanos, registros empresariales y cualquier persona que deba preparar archivos para su intercambio seguro.
Por qué usar la redacción
La redacción es útil cuando un documento contiene información que no debe ser visible para otros lectores:
- Información personal
- Identificadores internos
- Valores financieros o comerciales sensibles
- Notas o comentarios privados
- Detalles de contratos o referencias confidenciales
- Cualquier texto que deba eliminarse antes del intercambio
A diferencia de la simple resaltación o enmascaramiento, la redacción está pensada para Eliminar cadenas confidenciales del origen del archivo, de modo que el documento final sea seguro para su distribución.
Tipos de reglas de redacción
Conholdate Redaction admite actualmente dos tipos principales de reglas de redacción:
- Sustituir una cadena confidencial por otra cadena, como
*****,[censurado]o cualquier texto personalizado de sustitución. - Sustituir las cadenas confidenciales por una redacción con estilo de bloque negro.
Estos tipos de reglas le ofrecen flexibilidad según si desea preservar la legibilidad, ocultar valores de forma estructurada o ocultar completamente el contenido original.
Puede agregar y eliminar reglas de redacción sin límites, por lo que puede preparar el archivo exactamente como lo necesite.
Cómo redactar archivos en Conholdate Redaction
Siga estos pasos básicos para redactar su archivo:
- Vaya a https://products.conholdate.app/redaction y cargue el archivo.
- Configure los datos requeridos para las reglas de redacción.
- Agregue tantas reglas como sean necesarias, o elimine las existentes según sea necesario.
- Haga clic en el botón Redactar.
- Espere a que se procese el archivo.
- Una vez finalizado el procesamiento, descargue o comparta el archivo redactado resultante desde la página de resultados.
El archivo final ya está listo para su uso seguro en su flujo de trabajo una vez aplicada la redacción.
Tipos de archivo admitidos
La aplicación Redaction funciona actualmente con los principales formatos de Office (DOCX, XLSX, PPTX) y PDF.
Esto la convierte en una opción práctica para documentos que a menudo contienen información confidencial y que deben prepararse para su intercambio externo, revisión interna o uso en archivos.
Por qué es útil
- Elimina datos confidenciales del origen del archivo
- Admite formatos de Office y PDF
- Dos estilos de redacción: texto de sustitución o redacción con bloque negro
- Reglas ilimitadas: agregue y elimine reglas según sea necesario
- Flujo de trabajo simple basado en el navegador
- Descargue o comparta los resultados tras el procesamiento
Conholdate Redaction facilita la desinfección de documentos al llevar la redacción segura de archivos a un flujo de trabajo sencillo en línea.
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