Die Verwaltung von Dokumentenunterschriften ist dank Conholdate.Drive einfacher denn je. Egal, ob Sie Verträge, Vereinbarungen oder Formulare versenden – Sie können elektronische Unterschriften direkt von Ihren Kontakten anfordern und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um eine Unterschriftsanforderung zu senden:
1. Einen Kontakt hinzufügen
Beginnen Sie damit, einen Kontakt für die Person zu erstellen, die Sie zur Unterschrift einladen möchten.
- Gehen Sie zum Kontakte‑Bereich der App.
- Klicken Sie auf die runde blaue Plus‑Schaltfläche, um den Dialog zu öffnen.
- Füllen Sie die Felder aus:
- Kontaktname
- Kontakt‑E‑Mail
- Klicken Sie auf Speichern, um den neuen Kontakt zu sichern.
Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre Empfänger während des Unterschriftsvorgangs leicht auswählbar sind.
2. Den Signatur‑Bereich öffnen
Navigieren Sie anschließend zum Signaturen‑Bereich in Ihrem Konto.
Klicken Sie auf die runde blaue Plus‑Schaltfläche oben rechts auf der Seite – das öffnet den Dialog zum Auswählen der Datei, die Sie zur Unterschrift senden möchten.
3. Ein Dokument auswählen oder hochladen
Im Dialog:
- können Sie eine vorhandene Datei aus Ihrem Speicher auswählen,
- über das Suchfeld ein Dokument suchen oder
- eine neue Datei direkt von Ihrem Gerät hochladen.
Nachdem das gewünschte Dokument ausgewählt wurde, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
4. Unterzeichner/Empfänger hinzufügen
Im nächsten Schritt geben Sie an, wer das Dokument unterschreiben soll:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Selbst unterschreiben“, falls Sie das Dokument ebenfalls unterschreiben müssen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Empfänger hinzufügen“, um einen oder mehrere Unterzeichner hinzuzufügen.
- Für jeden Empfänger können Sie entweder:
- einen zuvor erstellten Kontakt auswählen, oder
- eine E‑Mail‑Adresse manuell eingeben.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Unterschriftsanfragen sowohl an gespeicherte Kontakte als auch an neue Empfänger zu senden.
5. Unterschriftsanfragen senden und verfolgen
Nachdem Sie die Empfänger festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Der Dialog schließt sich und das Dokument erscheint in Ihrer Dateiliste im Signaturen‑Bereich.
Um den Fortschritt zu überwachen, klicken Sie auf die nach unten zeigende Dreieck‑Schaltfläche neben dem Dokumentstatus. Hier sehen Sie alle Empfänger und deren aktuellen Unterschriftsstatus.
Das war’s!
Sie haben ein Dokument erfolgreich zur Unterschrift gesendet.
Mit Conholdate.Drive ist das Anfordern, Verwalten und Verfolgen digitaler Unterschriften ein einfacher, sicherer und effizienter Prozess.
Kontakt & Feedback
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback zur Nutzung der Dokumenten‑Unterschriftsfunktion haben, treten Sie unserer öffentlichen Support‑Community bei.
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