Wenn Dateien personenbezogene, vertrauliche oder reglementierte Informationen enthalten, reicht es oft nicht aus, diese optisch zu verbergen. Sie müssen sensible Daten vollständig aus dem Dateiquellcode entfernen, damit sie später nicht mehr wiederhergestellt werden können.

Mit Conholdate Redaction können Sie sensible Inhalte online redaktionell bearbeiten, indem Sie eine Gast-Web-App verwenden, die direkt in Ihrem Browser ausgeführt wird. Die Anwendung ist speziell dafür konzipiert, vertrauliche Texte aus Dokumenten zu entfernen und sicherzustellen, dass der geschützte Inhalt in der resultierenden Datei nicht mehr vorhanden ist.

Diese Funktion ist besonders für Rechtsabteilungen, Compliance-Prozesse, Personalunterlagen, Geschäftsakten und alle nützlich, die Dateien für den sicheren Austausch vorbereiten müssen.

Warum Redaktion sinnvoll ist

Redaktion ist dann sinnvoll, wenn ein Dokument Daten enthält, die gegenüber anderen Lesern verborgen bleiben sollen:

• Persönliche Informationen
• Interne Bezeichnungen
• Finanzielle oder geschäftlich sensible Werte
• Private Notizen oder Bemerkungen
• Vertragsdetails oder vertrauliche Referenzen
• Jeder Text, der vor dem Austausch entfernt werden muss

Im Gegensatz zu einfachem Hervorheben oder Übermalen zielt die Redaktion darauf ab, die sensiblen Textpassagen direkt aus den Dateiquellen zu entfernen, sodass das endgültige Dokument zum Austausch geeignet ist.

Arten von Redaktionsregeln

Conholdate Redaction unterstützt derzeit zwei Hauptarten von Redaktionsregeln:

• Ersetzen eines sensiblen Textes durch einen anderen Text, z. B. *****, [censored] oder einen beliebigen benutzerdefinierten Ersatztext.
• Ersetzen sensibler Texte durch eine Black-Box-Art von Redaktion.

Diese beiden Regeltypen bieten Flexibilität, je nachdem, ob Sie Lesbarkeit bewahren, Werte strukturiert verbergen oder den Originalinhalt vollständig verschleiern möchten.

Sie können Redaktionsregeln beliebig hinzufügen und löschen, sodass Sie die Datei exakt nach Ihren Vorstellungen vorbereiten können.

So redigieren Sie Dateien in Conholdate Redaction

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihre Datei zu redigieren:

1. Rufen Sie https://products.conholdate.app/redaction auf und laden Sie die Datei hoch.

2. Geben Sie die Daten für die Redaktionsregeln an.

3. Fügen Sie so viele Regeln hinzu, wie nötig, oder löschen Sie bestehende Regeln bei Bedarf.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Redact (Redigieren).
5. Warten Sie, bis die Datei bearbeitet wurde.

6. Laden Sie nach Abschluss die resultierende redigierte Datei von der Ergebnisseite herunter oder teilen Sie sie.

Die endgültige Datei ist nach der Redaktion für die sichere Verwendung in Ihrem Arbeitsablauf bereit.

Unterstützte Dateitypen

Die Redaction-App funktioniert derzeit mit den wichtigsten Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) sowie PDF.

Damit eignet sie sich ideal für Dokumente, die häufig sensible Informationen enthalten und für den Austausch mit Dritten, interne Überprüfung oder Archivierung vorbereitet werden müssen.

Warum das nützlich ist

• Entfernt sensible Daten direkt aus den Dateiquellen
• Unterstützt Office-Formate und PDF
• Zwei Redaktionsarten – Ersatztext oder Black-Box-Redaktion
• Unbegrenzte Regeln – Hinzufügen und Löschen von Regeln nach Bedarf
• Einfacher browserbasierter Arbeitsablauf
• Herunterladen oder Teilen der Ergebnisse nach der Verarbeitung

Conholdate Redaction macht die Bereinigung von Dokumenten einfacher, indem sichere Dateiredaktion in einen geradlinigen Online-Arbeitsablauf integriert wird.

Diskutieren Sie mit

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