تُعد أمان البيانات أمرًا أكثر أهمية من أي وقت مضى. سواءً كنت تُرسل تقريرًا سريًا، أو تشارك بيانات مالية، أو تحمي معلومات حساسة عن العملاء، فإن إضافة كلمة مرور إلى ملفك هي واحدة من أسهل وأكثر الطرق فاعلية للحفاظ على خصوصية محتواك.
مع Conholdate.Drive، يمكنك تشفير وقفل الملفات عبر الإنترنت — دون الحاجة إلى برنامج سطح مكتب أو أدوات معقدة. تشمل الصيغ المدعومة:
- مستندات PDF
- ملفات Word (.DOCX, .DOTX, .OTT)
- جداول Excel (.XLSX, .ODS)
- عروض PowerPoint (.PPTX)
- والعديد من أنواع ملفات الأوفيس الأخرى.
بعد القفل، يصبح مستندك محميًا بكلمة مرور — فقط المستخدمون الذين يعرفون كلمة المرور سيتمكنون من فتحه أو تحريره.
خطوات إضافة كلمة مرور إلى ملف
اختر ملفك.
في قسم الملفات الرئيسي، ضع علامة على المربع أمام الملف الذي تريد حمايته. يمكنك رفع ملف جديد أو اختيار ملف مخزن مسبقًا أو مُستورد من Dropbox.
افتح نافذة القفل.
انقر على عنصر Lock في قائمة الملف لفتح نافذة القفل.حدد كلمة المرور الخاصة بك.
أدخل كلمة المرور المطلوبة وأكدها في الحقول المخصصة. عندما تكون جاهزًا، انقر Lock لبدء عملية التشفير.
انتظر المعالجة.
بعد وقت قصير، سيظهر إصدار جديد من ملفك — الآن محميًا بكلمة مرور — في قائمة ملفاتك، جاهز للـعرض، التعديل، التحميل أو الـمشاركة بأمان.
لماذا هو مفيد
تقدم خاصية القفل في Conholdate.Drive طريقة سريعة، بدون تثبيت، لتشفير الملفات الحساسة عبر الإنترنت. إنها مثالية لـ:
- حماية المستندات الشخصية أو المالية.
- مشاركة ملفات سرية بأمان مع العملاء أو الشركاء.
- ضمان أن يتمكن المستخدمون المخولون فقط من فتح ملفاتك.
وبما أنها مدمجة مباشرة في مساحة عملك السحابية، لا حاجة لتطبيقات طرف ثالث أو إعدادات معقدة — فقط اختر، اقفل، واحمِ محتواك.
الجمع بين الأمان والراحة
يبقى كل ملف محمي بكلمة مرور متوافقًا بالكامل مع صيغ الأوفيس الشائعة — لذا يمكن للمستلمين فتحه في برنامجهم المفضل بعد إدخال كلمة المرور. يظل ملفك الأصلي دون تغيير، بينما النسخة المشفرة الجديدة تحافظ على معلوماتك خاصة وتظل تحت سيطرتك.
نود سماع رأيك! إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات حول الميزات التي تم تناولها في هذه المقالة، انضم إلى النقاش في منتدانا العام. إنه المكان المثالي لمشاركة تجربتك، تبادل الأفكار، والتواصل مع مستخدمي Conholdate.Drive الآخرين.